健康保险流通与责任法案(HIPAA)

本通知介绍了如何可以使用你的健康信息和披露以及您如何可以访问这些信息。请仔细阅读。

底特律慈善健康福利计划(以下简称“通知”)的隐私保护措施本通知的生效日期是2003年4月14日,修订2013年9月23日。

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    介绍

    底特律慈善健康福利计划(以下简称“规划”)提供健康益处符合条件的个人和他们的家属有资格在汇总计划描述(个),计划描述。创建计划,接收,使用和公开健康信息维护有关的个人和家属参与提供健康益处这些的过程。

    为便于参考,在此通知中,“你”,“你”和“你”的其余部分是指任何人关于谁的接收计划,创建或维护受保护的健康信息(PHI),包括个人,眼镜蛇合格的受益者,如果有的话,和他们各自的家属。

    该计划是由法律规定提供通知您计划的职责和隐私保护措施的关于你的PHI,并通过本通知这样做。这份通知中描述了计划,并公开了使用披了不同的方式。它是可行的不ESTA到通知会详细描述所有的具体使用和披露的计划可能使披的,所以这个通知描述所有使用和PHI的披露该计划可能使类别,并且对于大部分那些类,这些例子给出使用和披露。

    该计划发布这个通知,如果有的话,将分发任何修改,只能参加个人和眼镜蛇合格的受益者。如果该计划为相关的联营或眼镜蛇合格受益人下你有保险,您可以通过从命名本通知的末尾联系请求得到它的通知的副本。

    请注意,本公告仅适用于您的PHI认为该计划。它不会影响你的医生或其他保健服务提供者的隐私保护措施对于您的PHI他们维护。

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    披收到你的计划由赞助商,商业伙伴和分包商

    五月的计划透露您的PHI,以及允许,该计划赞助商和商业伙伴您的PHI的使用和披露未经您授权获得。

    计划发起人: 欧冠历届冠军是计划发起人和计划管理人。五月的计划透露计划发起人,以摘要形式,索赔的历史和其他信息,以便计划发起人可能征求出价溢价健康的好处,或进行修改,修改或终止该计划。 ESTA摘要信息忽略您的姓名和社会安全号码和其他身份信息的某些。还计划可能会透露关于您的参与和学籍在计划的计划发起人和赞助商收到的信息类似的计划。如果赞助商计划以书面形式,这将防止不当使用或披露的信息一致,而且该计划可能会透露给赞助商计划,以有限的数据集,包括您的PHI,但是,忽略了某些直接的标识符,如在本通知后面描述。

    五月披露您的PHI计划,该计划发起人由计划发起人对计划的执行代计划管理的功能,如果该计划赞助商的计划证明,它会保护您的PHI防止不当使用和披露。

    商业伙伴和分包商: 计划和计划出资租用第三方的,保险载体:如作为第三方管理人(以下简称“索赔管理人”),以帮助健康计划提供的好处。这些第三方被称为该计划的“商业伙伴”。分包商的业务伙伴提供服务的人认为自己的商业伙伴到他们的服务都涉及创建,接收,皮皮对商业伙伴的代维护或传输的程度。五月披计划透露您的商业伙伴,如索赔管理员,谁是由计划或计划出资开展或协助计划的条款聘用。此外,或生意伙伴,这些披可能会收到来自第三方的执行计划的条款的过程中创造你披。计划和计划发起人,必须要求所有商业伙伴和分包商以书面形式,他们将保护您的PHI防止不当使用或披露同意,并要求分包商这样做,太。

    此通知的目的,计划出资人的所有行为和商业伙伴采取代表该计划被认为是该计划的行动。例如,健康信息保持在索赔管理员的文件,通过该计划保持考虑。所以,当这个通知是指计划采取各种行动,对于健康信息,采取军由计划发起人或计划的代表一个商业伙伴的行动。

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    如何计划可能使用或披露您的PHI

    可以将本计划使用和披露您的PHI用于以下目的未经您授权获得。

    您的健康护理治疗: 将可以公开的治疗您的PHI计划(在适用的联邦规则定义)卫生保健提供者的活动。

    例如:如果你的医生从计划acerca以帮助治疗你的计划中先前索赔请求的信息,该计划可能透露您的PHI用于这一目的。

    例如:该计划可能事先透露的信息关于您的处方,以确定是否药剂师的参考药剂师新的处方可能会伤害到你。

    获得或制造用于医疗保健或覆盖付款方式: 该计划可能会使用或披露您的PHI付款(如适用的联邦规则定义)的活动,包括对待进行支付或收集来自第三方的,如医疗保健提供者和其他健康计划支付。

    例如:该计划将收到的纸币为医生提供给您的将包含披医疗。该计划将用ESTA皮皮和创造约你,在决定是否付费,并支付,对于利益这样一个法案的过程。

    例如:五月计划审议和讨论您的病史与医疗保健提供者,以确定是否业主打算处理哪些好处或将声明为是必要的医疗计划中的定义。

    该计划的使用或您的PHI的披露支付目的可能包括使用及披露作以下用途,等等。

    • 获取该计划下覆盖所需支付
    • 确定或履行职责的计划下提供覆盖和/或利益,包括确定资格和权利要求书裁定
    • 获得或提供医疗保健的提供偿还(包括福利,代位求偿权协调和成本分担测定痕量)
    • 索赔管理,征集活动,获得下一个止损保险金,以及相关的医疗数据处理
    • 审查医疗服务,以确定医疗需要,该计划下的治疗,照顾的适当性,或收费的理由
    • 利用评审活动,包括预认证和服务的预授权,并发服务的回顾性分析

    该计划也可能披露您的PHI协助其他健康计划(包括由赞助商计划举办其他健康计划),医疗服务提供者和医疗保健信息交流中心与他们的支付活动,包括像上面列出的关于计划活动的目的。

    医疗保健工作: 可以将本计划使用和披露您的PHI的医疗保健业务(在适用的联邦规则定义),其中包括了各种促进活动。

    例如:如果你提出索赔的计划表明你有糖尿病或其他慢性疾病,该计划可能会使用和披露您的PHI向您推荐一种疾病管理方案。

    例如:如果要求你提交的计划表明,止损覆盖申办者计划已在该计划连接购买可能被触发,该计划可能会使用或披露您的PHI告知潜在索赔的止损载体并提出任何索赔最终是适用。

    该计划的使用和您的PHI对医疗保健业务目的的披露可能包括使用及披露用于以下目的。

    • 质量评估和改进活动
    • 疾病管理,个案管理和护理协调
    • 活动旨在提高增加健康或降低医疗费用
    • 联系保健提供者和治疗的患者随着信息关于替代品
    • 认可,认证,许可或资格认证活动
    • 滥用和欺诈检测和合规性计划

    在还计划可能会使用或披露您的PHI协助其他健康计划(包括由赞助商计划赞助其他计划),医疗服务提供者和医疗保健信息交流中心与他们的卫生保健工作的活动,就像上面列出的目的,而只是这程度这两个计划和披露信息的接受者有你和PHI属于这种关系的关系。

    该计划的使用和您的PHI对医疗保健业务目的的披露可能包括使用及披露以下其他目的,等等。

    • 承保,保险费率和执行相关的功能来创建,更新或更换相关的保险计划

      禁止该计划的使用或受保护的健康信息页面的披露

      如果该计划将用披包销的目的,计划使用由遗传信息无歧视法案(GINA)为承销目的,保护遗传信息被禁止。 “遗传信息”通常是指(1)个体的基因测试,(2)一个人的家庭成员的基因测试,(3)在个体中的家庭成员的疾病或病症的表现形式(即,家族病史),或(4)任何遗传服务请求,或接收的。一个“基因测试”是人类DNA,RNA,染色体,蛋白质或代谢的分析,其检测基因型,突变或染色体改变。 “基因服务”均值(1)基因测试,(2)遗传咨询或(3)遗传教育。
    • 规划和开发,成本管理:如分析
    • 进行或安排医疗审查,法律服务和审计功能
    • 一般业务管理和行政管理活动,包括实施和遵守,适用的法律,并建立健康信息去识别或有限的数据集

    还计划可能使用或披露您的PHI协助由计划出资赞助的其他健康计划的目的,任何保险公司和/或保健组织对于这些计划,与他们类似上面列出这两类医疗保健业务活动。

    有限的数据集: 可能计划披露的有限数据以书面形式WHO同意,收件人将防止不当使用或披露的有限数据集设置为收件人。有限的数据集是关于你和/或其他省略了您的姓名和社会安全号码等身份信息的某些健康信息。

    法律规定: 该计划将使用或要求的范围内适用法律这样做透露您的PHI。 ESTA可包括法庭命令,或传票或传票披露您的PHI遵守。此外,该计划必须允许卫生与公众服务部向审计记录的计划。

    健康或安全: 当适用的法律和道德行为标准,月计划披露您的PHI,如果该计划,以诚信,相信这样的披露是必要的,以防止或减轻对你的健康造成严重和迫在眉睫的威胁或其他人的健康和安全。

    执法: 五月的计划透露您的PHI执法人员如果真诚的计划认为,您的PHI构成发生在该计划的前提犯罪行为的证据。也可以将本计划透露您的PHI限制执法目的。

    诉讼和纠纷: 在响应法院命令法律要求加披露,五月计划披露您的PHI响应传票,发现请求或其他合法程序,但前提是已经做出某些努力来通知你的传票,发现请求或或者被公开了获得订单保护信息的其他合法程序。

    劳动者报酬: 可以将本计划的使用和披露您的PHI当,并在必要的情况与授权相关的工人赔偿或其他程序,如法律规定。

    紧急情况: 五月的计划透露您的披成员的家庭,朋友或其他人,为了帮助您与您的健康护理或支付为您的健康保健的目的,如果你是在一个医疗紧急情况,你不能给您同意打算这样做。

    个人代表: 该计划将披露您的披您的个人代表通过您指定的或相同的程度指定适用的法律(作用于一个未成年的孩子父母,或任命的无行为能力的成年监护人,例如对于),该计划将披露信息给你。

    公共卫生: 在某种程度上,其他适用不法律没有禁止这样的披露,五月计划透露您的PHI为某些公共健康活动的目的,治疗包括,例如为,报告与信息FDA监管的产品的质量,安全性或有效性约束的人的FDA的管辖权。

    卫生监督活动: 按照这项计划透露您的PHI授权监督活动公共卫生机构,治疗包括审计,民事,行政或刑事调查;检查;执照或纪律处分。

    验尸官,法医或丧葬承办: 五月的计划透露您的PHI验尸官或法医鉴定为死者,确定死亡或者在法定授权的其他职责事业的目的。此外,可能计划透露您的PHI葬礼总监,适用的法律相一致,以进行必要的葬礼董事职责。

    器官捐献: 该计划可能会使用或披露您的PHI,以协助从事采购,银行,或尸体器官,眼睛或组织移植的实体。

    指定的政府职能: 在联邦法规规定的情况需要计划可能使用或披露您的PHI推动与为总统和其他人,囚犯和惩教所军队和退伍军人,国家安全和情报活动,保护性服务指定的政府职能。

    授权使用或披露您的PHI:
    除以上所述,该计划将不会使用或披露第一您的PHI,除非它从您那里收到的书面授权。例如对于,PHI以下使用和披露将只与您的授权进行:(i)大部份的使用和心理治疗注意事项的信息披露(如果记录由计划),(二)使用和PHI的披露出于营销目的,包括补贴通信处理,(iii)该公开内容构成对披的叶; (四)其他使用和披露未描述中的隐私保护措施本通知。如果您打算授权使用或披露您的PHI,您可以在任何时间编写,发送您的撤销的通知,在这个通知的结尾命名联系人撤销授权。该计划已采取行动,在您的授权的依赖程度(签订协议,提供您的PHI第三方,例如)不能撤消您的授权。

    愿你联系的计划:

    愿你联系的计划由于种种原因,通常与索赔和支付连接,并通过邮件订购。

    您应注意的计划,可能会联系您或其他替代治疗对健康相关的福利和服务,可能是你的兴趣。

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    关于你的权利你披

    通过替代手段保密通信: 该计划将容纳一个合理的要求通过其他方式或在备选地点与您沟通。例如,你可能只请求在私有地址与您沟通的计划。如果您想要求保密通信,则必须以书面形式于本通告结束指定的联系人您的要求。

    使用和披露一定要求的限制: 愿你要求限制使用和披露您的PHI使得它的计划。该计划要求同意限制在披露给健康计划付款或医疗保健工作的目的和披所属独资至您所支付的医疗保健提供者外的口袋和自付费服务满除非该计划是由法律规定作出披露。在其他情况下,不需要计划,同意限制。如果它不同意你的要求限制,该计划是由协议的约束,除非需要在紧急情况下的信息。有一些限制,但是,不允许,即使该计划的协议。请求限制,请在鉴定这个通知的最后阶段提交书面请求联系人。在请求中请注明:(1)要限制什么样的信息; (2)是否要限制该计划的使用这些信息,披露STI的这些信息,或两者; (3)要向其限制申请(业主医生,例如)。如果同意就如何您的请求披或披露使用限制的计划将通知您。你不应该承担该计划已经接受请求之前以书面形式向限制了ITS计划确认协议的限制。

    本通知的纸质副本: 你有要求的权利,在任何时候收到本通知的纸质副本,即使你之前接到了该通知,或者约定以电子方式收到此通知。获取纸质复印件,请致电或致函于本通告结束指定的联系人。

    您的访问权披:你访问该计划的报名,付款,索赔判决和案件管理记录您的PHI的权利,或在使用的约你的计划做出决定,以检查它,并获得其副本的其他记录。适用于ESTA披保持在病历传统和电子副本。如果要求以电子方式保存在指定的记录集披的电子副本,该计划必须提供所请求的形式和格式访问,或者在其他商定的格式,并可以向您收取合理的,基于成本的费用。您访问此披请求应当以书面形式向于本通告结束指定的联络人进行。按照这项计划拒绝您的访问请求,例如,如果你要求在法律程序的预期提供的信息编制。如果访问被拒绝,您将提供拒绝,你会如何行使,你可能有任何审查权的说明,以及你如何可以投诉到对计划的描述或卫生和人类服务秘书的书面通知。

    正确的修改: 您有权要求修改的权利,在计划的记录您的PHI如果你认为它是不完整或不准确。在该计划的记录披作出修订的请求书面提出应在本通知的结尾命名联系人。可以将此计划拒绝请求,如果它不包括的理由支持这项修正案。如果,例如,您在计划中的记录披不是由计划创建的请求也可以拒绝,如果要求修改披不是计划记录的一部分,或者如果确定计划包含您的健康记录的容器信息是准确和完整的。如果否认计划你的修订您的PHI请求时,它会通知你它决定以书面,对于拒绝提供了基础,信息如何可以包括在该计划的记录您的要求修改信息,并说明你怎么可能会抱怨规划或卫生和人类服务秘书。

    会计: 你必须接受由您的某些健康信息披露的会计的权利。 MOST,使您的PHI的计划披露的不受这个要求,因为常规的会计信息披露(那些与支付您的索赔,例如)被排除在外通常这一要求。此外,披露您授权,或在此之前2003年4月14日发生的,不受此要求。但是,如果披保持在电子病历,你必须接受信息披露此前发生3年后您的书面请求之日起的会计的权利。请求您的PHI的披露的会计,你必须以书面形式于本通告结束指定的联系人提交请求。您的申请必须说明这可能不超过6年时间和4月14日之前可能不包括日期,2003年如果您的请求指示想要什么要提供的形式占(例如纸张或电子)。您请求中的12个月期间的第一个名单将是免费的。如果你要求一个以上的占不到12个月期间,该计划可能会收取合理的,基于成本的费用,其后每会计。

    个人代表: 您可以通过个人代表行使自己的权利。你的员工代表将需要他/她的权力拿出证据来代表你行事那个人将被允许访问您的PHI或允许采取任何行动你。保留计划酌情权拒绝根据适用法律个人代表访问您的PHI的允许范围内。

    有权同意或退出对某些营销或筹款的目的通讯: 该计划将让您有机会来选择筹资和营销传播了关于旨在鼓励购买产品或服务。该计划将告诉您如何选择退出同意或相互通信。然而,该计划将继续通过通讯,邮件或其他治疗方案对于手段,健康相关的信息,疾病管理计划,健康计划等以社区为基础的倡议和活动参与其中,计划与您沟通。该计划将不会收到来自第三方支付,以换取沟通与我们的成员也不会没有特定事先授权计划披卖出。

    权违反不安全PHI的通知: 在该事件存在违规或未经授权的获取,获取,使用或您的PHI,这损害了这些披的安全或隐私泄露,该计划需要进行风险评估。除非有一个低概率披这已经-受到威胁,该计划必须通知你,健康和人类服务部。在违反的发现后的60天内,该计划将通过一流的提供通知到您的主最后为人所知的地址,除非你有请求的通信的替代手段。我们将描述发生了什么以及违反约定之日,在违反有关的信息的描述,你采取的步骤来保护自己应该和我们的调查,并努力缓解的描述。然而,该计划的责任通知你不会在某些情况下,该违约行为无意为或授权人或商业伙伴无意的,而不是进一步的使用或披露,或应用凡未经授权的人对该信息进行披露,则会不能合理能保留的信息。此外,我们将为您提供联系信息,以便您“可以联系我们。

    让你的披发往第三方的权利: 如果你给我们的名称和地址,并可能会向您收取合理的,基于成本的费用你要问到送你披到第三方计划的权利。

    投诉: 如果您认为您的隐私权利受到侵犯,你要表达的投诉规划和卫生与公众服务部的部长的权利。该计划以书面形式应在本通知的结尾命名的联络人作出任何投诉。该计划鼓励你表达的任何问题,您可能有关于您的信息的私密性。您将不会以任何方式提出申诉反对报复。

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    问题吗?

    该计划已指定胡安妮塔德洛克,福利管理隐私其旗下隐私官,作为关于该计划的隐私惯例和您的隐私权利的所有问题的接触。您可以通过以下的人,这些方法达到:

    胡安妮塔迪洛克,福利管理
    人力资源部
    欧冠历届冠军
    4001西麦克尼科尔斯路
    底特律,密歇根州48221-3038
    313-993-1409
    313-993-1015